Postes de travail
Windows et macOS : installation, mises à jour, pannes, remplacement. Le poste d'un nouvel arrivant prêt le matin de son arrivée, session ouverte et imprimante connectée.
Un support n'est pas un standard téléphonique. C'est un technicien qui connaît votre parc, qui a les accès, et qui reste sur le dossier jusqu'à ce qu'il soit clos — pas jusqu'à ce qu'il soit transféré.
Le périmètre
Windows et macOS : installation, mises à jour, pannes, remplacement. Le poste d'un nouvel arrivant prêt le matin de son arrivée, session ouverte et imprimante connectée.
Serveurs physiques ou virtuels, stockage, sauvegardes vérifiées. Une sauvegarde qu'on n'a jamais restaurée pour de bon n'est pas une sauvegarde : nous les testons.
Comptes, partages, licences, migrations. Les règles de partage écrites une bonne fois, pour que personne n'ait à deviner qui voit quel dossier.
Antivirus, correctifs, droits d'accès, mots de passe, départs de collaborateurs. Le travail ennuyeux qui évite les semaines difficiles.
Imprimantes, scanners, postes téléphoniques, salles de réunion. Ce qui ne figure dans aucun contrat et tombe toujours en panne un lundi matin.
Expliquer, montrer, écrire la procédure et la laisser sur le réseau. Un utilisateur qui a compris rappelle moins souvent — c'est tout l'intérêt.
Le déroulé
Par téléphone ou par courriel. Nous enregistrons qui appelle, ce qui ne marche pas, et depuis quand. L'appelant reçoit immédiatement le numéro du ticket.
Un technicien rappelle sous 1 h aux heures ouvrables. Il établit l'urgence réelle : un serveur à l'arrêt et une imprimante capricieuse ne passent pas dans le même ordre.
À distance d'abord. Sur site quand la main est nécessaire. Dans les deux cas vous savez qui vient, quand, et pour combien de temps.
Le ticket se ferme sur une phrase lisible par quelqu'un qui n'est pas technicien, et, s'il y a lieu, sur ce qu'il faudrait changer pour ne pas rouvrir le même ticket dans trois mois.
Les formules
Les montants dépendent de la taille du parc et du délai de réponse souhaité. Ils sont fixés au devis, et n'évoluent pas en cours d'année sans votre accord écrit.
— € de l'heure
— € par mois
— € par jour
Franchement
Un support ne fonctionne pas tout seul. Ces quatre choses font la différence entre un prestataire utile et un prestataire qui cherche.
Si l'un de ces points manque encore, dites-le : nous aidons à le reconstituer. C'est souvent la première mission.
Questions
Oui, et c'est fréquent. Nous commençons alors par un inventaire : machines, licences, contrats, accès. Il dure quelques jours et vous reste, même si vous ne donnez pas suite.
Si la répartition est écrite, oui. Deux prestataires sans frontière écrite, c'est deux prestataires qui attendent l'autre.
Sur astreinte convenue au contrat, dans la plage à définir et aux conditions qui y figurent. Nous ne promettons pas une disponibilité que nous ne pourrions pas tenir.
Vous repartez avec vos accès, votre inventaire et votre documentation, sous quinze jours. Retenir les clés d'un client est un mauvais argument commercial.
Le chiffre surprend souvent. Un appel de vingt minutes suffit à l'estimer, et il ne vous engage à rien.